1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:

xolentaviro
Eichendorffweg 1
48734 Reken, Deutschland
Telefon: +491729259423
E-Mail: info@xolentaviro.com

Der Verantwortliche ist die Person oder Organisation, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

Beim Besuch unserer Webseite

Wenn Sie unsere Webseite aufrufen, werden automatisch bestimmte Informationen erfasst. Das passiert technisch bedingt und ist notwendig, damit die Seite funktioniert:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der aufgerufenen Seite
• Übertragene Datenmenge
• Verwendeter Browser und Betriebssystem
• Referrer URL (die Seite, von der Sie zu uns gekommen sind)

Diese Daten werden in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Sie werden nicht zusammen mit anderen personenbezogenen Daten kombiniert. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – wir haben ein berechtigtes Interesse daran, unsere Webseite technisch stabil und sicher zu betreiben.

Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular erreichen, speichern wir die Daten, die Sie uns mitteilen. Das sind üblicherweise:

• Ihr Name
• Ihre E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (falls angegeben)
• Der Inhalt Ihrer Nachricht

Wir verwenden diese Informationen ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn es um vertragliche Angelegenheiten geht, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen.

Bei Anmeldung zu unseren Programmen

Wenn Sie sich für ein Bildungsprogramm bei uns anmelden, erfassen wir zusätzliche Daten:

• Vollständiger Name und Geburtsdatum
• Postanschrift
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Informationen zur Ihrer beruflichen Situation
• Zahlungsinformationen (werden verschlüsselt übertragen)

Diese Daten brauchen wir zur Durchführung des Vertrags mit Ihnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

3. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre Daten nicht. Punkt. Es gibt aber Situationen, in denen wir Daten an Dritte weitergeben müssen oder dürfen:

Dienstleister

Wir arbeiten mit Dienstleistern zusammen, die uns bei verschiedenen Aufgaben unterstützen. Dazu gehören:

• Hosting-Anbieter für unsere Webseite und Datenbanken
• E-Mail-Dienste für Newsletter und Kommunikation
• Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
• Tools für Webanalyse und Marketing

Diese Unternehmen verarbeiten Daten ausschließlich in unserem Auftrag und nach unseren Weisungen. Wir haben mit allen Auftragsverarbeitungsverträge nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Gesetzliche Verpflichtungen

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben. Das betrifft etwa steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten oder behördliche Anordnungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

4. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Webseite verwendet Cookies. Das sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Sie helfen uns, die Seite besser zu machen und Ihnen eine angenehmere Nutzung zu ermöglichen.

Arten von Cookies

Wir setzen verschiedene Arten von Cookies ein:

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er Sie über neue Cookies informiert oder alle Cookies blockiert. Beachten Sie aber, dass dann möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Webseite verfügbar sind.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben umfassende Rechte bezüglich Ihrer persönlichen Daten. Hier ist ein Überblick, was Ihnen zusteht:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie können jederzeit von uns eine Bestätigung verlangen, ob wir Daten von Ihnen verarbeiten. Falls ja, haben Sie Anspruch auf eine kostenlose Kopie dieser Daten und Informationen über die Verarbeitung.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Wenn Ihre Daten falsch oder unvollständig sind, können Sie eine Korrektur oder Vervollständigung verlangen. Wir setzen das umgehend um.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten löschen, wenn einer dieser Gründe zutrifft:

• Die Daten werden für die ursprünglichen Zwecke nicht mehr benötigt
• Sie widerrufen Ihre Einwilligung und es gibt keine andere Rechtsgrundlage
• Sie widersprechen der Verarbeitung und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe vor
• Die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet
• Die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich

Achtung: Wenn wir gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet sind (etwa im Steuerrecht), können wir einer Löschung nicht nachkommen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

In bestimmten Situationen können Sie verlangen, dass wir Ihre Daten nur noch speichern, aber nicht mehr verwenden. Das gilt zum Beispiel, wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten oder Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie können eine Kopie Ihrer Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format erhalten. Auf Wunsch übertragen wir die Daten auch direkt an einen anderen Verantwortlichen, soweit das technisch möglich ist.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Wenn die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Wir prüfen dann, ob unsere Gründe überwiegen oder stellen die Verarbeitung ein.

Widerruf der Einwilligung

Falls Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung gegeben haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

6. Sicherheit Ihrer Daten

Wir nehmen die Sicherheit Ihrer Daten ernst und setzen verschiedene Maßnahmen ein:

• SSL/TLS-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen zwischen Ihrem Browser und unserer Webseite sind verschlüsselt. Das erkennen Sie am Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
• Sichere Server: Unsere Server stehen in gesicherten Rechenzentren in Deutschland mit strengen Zugangskontrollen.
• Zugriffsbeschränkungen: Nur autorisierte Mitarbeiter haben Zugang zu personenbezogenen Daten, und auch nur soweit es für ihre Aufgaben notwendig ist.
• Regelmäßige Backups: Wir erstellen regelmäßig Sicherungskopien, um Datenverlust zu verhindern.
• Firewalls und Antivirensoftware: Unsere Systeme sind durch aktuelle Sicherheitssoftware geschützt.
• Schulungen: Unsere Mitarbeiter werden regelmäßig im Datenschutz geschult.

Trotz aller Vorsichtsmaßnahmen ist keine Übertragung über das Internet absolut sicher. Wir können deshalb keine hundertprozentige Sicherheit garantieren, setzen aber alle angemessenen Mittel ein, um Ihre Daten zu schützen.

7. Speicherdauer

Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es notwendig ist. Die konkrete Dauer hängt vom Zweck der Verarbeitung ab:

Nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung zugestimmt haben.

8. Datenschutz bei Minderjährigen

Unsere Angebote richten sich an Personen ab 18 Jahren. Wir sammeln nicht wissentlich Daten von Minderjährigen ohne Zustimmung der Erziehungsberechtigten. Falls Sie feststellen, dass wir versehentlich Daten eines Minderjährigen erfasst haben, kontaktieren Sie uns bitte umgehend.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 14. März 2025. Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Erklärung anzupassen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über den aktuellen Stand informiert zu bleiben. Wesentliche Änderungen werden wir auf unserer Startseite ankündigen.

10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für xolentaviro ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: 0211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

Sie können sich aber auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts oder Arbeitsplatzes wenden.